关于印发《武汉大学会议费管理实施细则(修订)》的通知
日期:2018-03-04

武汉大学赡养纸张

吴大彩字2016 62号

四处走动的武汉大学会议费的发布对管理使生效细则的告诉(Amendmen

约束各机关、单位:

搁浅中共中心著作厅的陈述、国务院著作厅印发《四处走动的更正确的中心公有经济计划资产管理等策略的若干联想》(中办发〔2016〕50号)充满活力的,约束与惯常地停止的混合,会议费管理使生效细则,校长的第十二次著作楼会议曾经停止了审察和经过。,现时公布和使生效。。

特殊地告诉

武 汉 大 学

2016年8月31日

在武汉大学的会议费管理使生效细则(修改)

第一章 通例

第计划为进步和普遍的约束会议费管理,节省会议开销,搁浅《中心和国家机关会议费管理办法》(财行[2016]214号)、《四处走动的更正确的中心公有经济计划资产管理等策略的若干联想》(中办发[2016] 50)赡养纸张充满活力的,混合我校现实处境,停下使生效细则。

次货条 本细则适合的约束而且约束所属各二级单位(以下略号“极度的单位”)举(承)办的有会议费张开的各类会议,包罗专题讨论会(海内和国际专题讨论会、管理会议。

专题讨论会赐教义、整齐的与科研使担忧的会议,包罗学术交流、学术法庭、专题论文集、学术讨论会与教义计划、写评论会、启动会议、中期反省会议、验收会等。

管理会议是除专题讨论会在户外的倚靠会议。,包罗任务总结、任务安插会、任务交流、 任务专题论文集、任务回头一看等。

第三条 极度的单位要营造和正确的的美质管理系统,严格把持会议次数、会期、上胶料,睬会议的美质,进步会议赢利性。

四条 每个单元的会议都必然要经过约束教义来教。、科学研究工作与管理亲密相关性。,试行,应应用资产和

所进行的训练是相关性的。

次货章 会议的同意和管理

第五条杂多的会议在进行从前进行。,应请求,会议费预算的编制请求表,因使担忧顺序审批。会议决定应列在会议费预算中。、一类会议、次要物质、时期、遗址、进行会议的方法(进行)、受命承当、机器助手保存)、代表人数、任务作为正式工作人员的人数、必要的东西和分派开导等。。会议费预算要极致到不隐瞒的的会议开销计划。

(1)专题讨论会的审批

缺少抑制费,单位职掌人的审批。有食宿费开销的,结合的(不包罗会议任务作为正式工作人员的),下同)50人里边(含),单位职掌人的审批;50人- 100(含),单位职掌人审计后,约束系主任审批传闻;100多人,经单位职掌人和Depar职掌人,传闻营业部指挥者审批。

包罗异国人士在内的会议代表的专题讨论会,还应报约束国际通信部因使担忧顺序审批。

(二)管理会议的审批

有抑制费的管理会议,单位职掌人审计后,约束指挥者的审批。

缺少抑制费的管理会议,单位职掌人的审批。

没有同意的会议,财务处不报账会议费。。

六年级条专题讨论会的天数和结合的人数,搁浅教义、科学研究工作的现实必要,如严格把持的准则,志愿地布置;管理会议的会议期不得超越2日。,会议不会的超越1天。。

第七条 专题讨论会的任务作为正式工作人员的把持在会议代表人数的15%里边,管理会议的任务作为正式工作人员的把持在会议代表人数的10%里边。

八号条会议应放量在约束进行。,将就校区资源。约束缺少必要的会议环境。,它必然要营造在经济的依据。、会议遗址选择的充分的准则。任务必要在城市以及进行。,须约束指挥者的审批。不要搞党中心、国务院制止安排的风景名胜区会议。

约束整个会议代表的会议。,准则上必然要在约束进行。。真的很强制在约束外开个会。,须约束指挥者的审批。

第九条四处走动的将就研究资金的专题讨论会,市会议代表可布置抑制。。更在会议外原活外,任务作为正式工作人员的,缺少抑制。

第十条付托给会议公司的会议,选择收缩物并签约。会议费超越本人约束的需价限度局限,这必要EN。,因规定的顺序停止需价,决定收缩物。

第十计划机器助手倚靠单位结合会议费,签约(拟定草案)。会议的决定列于和约(拟定草案)中。、会议物质、会议议程、参会人数、会议遗址、会议费分享利润或分摊费用的思考和定标。不得确立或使安全管理会议,以机器助手基金。。

第十二条由上司机关或倚靠单位付托传唤会议,应搁浅次要单位的技能、以托销方式拟定草案的物质和典型,器械呼应的张开基准。全额帮助的专题讨论会,提案人会议基准、会议遗址和E的排序有不隐瞒的要价。,并在融资拟定草案中走到划一,因拟定草案器械。

第十三条 这次会议在资产计划职掌人备忘记事簿,会议费的逗留、有理性、确凿性、经济的和关系的整齐的责任心。所属单位职掌接管责任心。,催促职员逗留使担忧财务法规。,有理、遵约偿付会议费。

第三章 会议费排序、基准和报账

第十四的记号条 会议费的排序包罗:抑制费、伙食费、议事厅的租借、通讯费、赡养纸张印刷费、著作文具、麦克匪特斯氏疗法费等;国际大会也必要异样的体现和体现费。、同声体现准备租借。

第十五个人组成的橄榄球队条会议费普通定额把持。可用于杂多的费中间。。会议费倍数定额基准如次:

单位:元/人。天

一类会议

抑制费

伙食费

倚靠费

求教于

管理会议

340

130

80

550

Domestic academic conference

400

150

100

650

国际专题讨论会

500

150

110

760

(一)上表中“国际专题讨论会”是指寄籍人士(非我校吸引住作为正式工作人员的)3人及再且取得参会人数第三的的专题讨论会,倚靠的专题讨论会为“Domestic academic conference”。

(二)缺少抑制的会议,倍数定额因定额基准器械。,抑制费不克不及用于健康状态。;不吃饭的会议,倍数定额因定额基准器械。,伙食费不克不及用于健康状态。。

(三)倚靠费入会会议费定额把持基准:会议场子租借、通讯费、著作用品费、赡养纸张印刷费、使遗传费等。。

(四)会议费由会议费和会议费承当。,经审批,支出突然成功后,基金内的倍数限额把持,在会议费排序内调准应用。要价约束赡养杂多的帮助的会议,严格把持倍数定额把持。

第十六条会议预算包罗其次的费,但不包罗在会议费倍数把持限额内。,报账时,张开科目张开。

(一)会议代表盘缠。出席会议的会议代表的盘缠,准则上还债该单位,任务必要,申请书大学生、专家和使担忧作为正式工作人员的结合会议所产生的城市间通讯费,国际盘缠,可以因S的呼应基准报账。。

(二)同声体现准备租借,因会议合拍每人每天100元的基准,会议费包住了这个成绩。。

(三)延聘专家求教于费、写评论费、授课费、会议任务作为正式工作人员的保养费,同声体现作为正式工作人员的及倚靠作为正式工作人员的的体现本钱,缺席会议费科目。

第十七条应邀结合的城市间的交通和国际游览费,按游览费按次序基准报账。在还债的处境下,费思考的阐明应。与会议无干的思考,它不必要阅历城市的人。、这使分开的游览费,不应由本会议费承当。

第十八条四处走动的应用多开导基金的会议,搁浅本钱补苴准则,在不赚钱的假设下,极度的单位可充分向参与的收集会议费。,在会议费预算内透露基准。

十九点钟分经过条会议费按本钱加成反应准则收集,给人好印象的应用会议费。

次货十条 会议费、帮助费的,必不可少的事物吐艳法律文件。,并适合约束财务统一经营和核算。

次货十计划 从委托保管基金念书、会议的费由本机关管理。。

次货十二条 会议完毕后,极度的单位要即时收单。,可供使用的集合柄状物报账步骤。财务处门应审察会议产生的费,会议费在费排序内报账。,对超排序、超基准费拒绝承认报账。会议遗址应与会议遗址划一。,会议记录的日期应与会议时期划一。。

次货十三条 除因国家规定的的费外,会议费的结算应经过堆积转帐处置。。

次货十四的记号条应赡养其次的材料以还债该公司的费。:

(1)会议告诉(包罗会议议程);

(二)会议费核定预算;

(三)财务特殊会议费的预算把持,还应赡养计划预算供同意。;

(四)现实结合的的点名(包罗姓名)、任务单位、作业或给以荣誉、接触到方法等。

(五)会议地方等保养单位赡养的费发票、前任的的不隐瞒的的文档、电子结算单收据。

第三方安排传唤的会议,与公司订约的以托销方式拟定草案(和约)、受命人使有效的会议费摘要、本钱发票复本和不隐瞒的赡养纸张复本。。

次货十五个人组成的橄榄球队条 会议费应遵照两条路线准则。,极度的会议支出应即时支付给约束财务。,缺少孤独的,约束财务内容传播。

四章 监视责任制

次货十六条单位会议制止代表安排或布置;严禁往事、确立或使安全会议费确立或使安全小金库;严禁在会议费中收集履行职责费。

次货十七条极度的单位应严格器械会议费排序和基准,不必要花在会议上的费。。严禁赡养高档菜肴。,除另有规定的外,缺少享用美食,无烟酒;会议现场缺少用花装饰;对会议停止无安排的采访、调查,不要以会议的名去游览。严禁以若干名送记号。;摒弃额定失去装点门面的。

不应用会议费换得电脑、模板、印刷机、固定资产,如电雕刻器及与之无干的倚靠费。

次货十八条极度的单位要进步对组委内容把持管理,对违背管理系统的交流者严办,自告奋勇接见使担忧机关的监视反省。

次货十九点钟条约束纪检监察、审计、贮藏所等机关监视反省。。次要物质包罗:

(1)单位会议审批惯例可能的选择正确的,会议的训练可能的选择将按照第十一届会议同意。;

(二)会议费排序和基准可能的选择适合规定的;

(三)会议费的还债顺序可能的选择是;

(四)会议费的管理和应用的倚靠环境。

三十条 违背本办法规定的的,其次的举动经过,使担忧单位和作为正式工作人员的的责任心。

(1)该股缺少会议同意惯例或会议的把持权。;

(二)预存、确立或使安全会议费确立或使安全小金库的;

(三)虚伪报言会议次数。、以日等方法骗取会议费。;

(四)违规扩大会议费排序,没有确认达标进步会议费基准;

(五)会议的间谍报账和无干费;

(六)倚靠违背本办法规定的的举动的。

前款所列举动经过。,约束使担忧机关通知矫正。,应取回间谍资产,并知情处境。对整齐的职掌人和使担忧职掌人,处置约束使担忧规定的。涉嫌犯法,转变到司法机关。

第五章 附则

第三十计划 这条规定的的一项是由约束财务处门的解说。

第三十二条 这条规定的自9月1日起使生效。。《在武汉大学的会议费管理使生效细则》(武大财字[2014]98号)、《武汉大学四处走动的专题讨论会费管理的补充规定的》(武大财字[2016]31号)即一年生植物。

附件:武汉大学会议费预算请求表

武汉大学党政著作楼 起作用的越过 年2016年8月31日印刷

附件:

武汉大学会议费预算请求表

请求单位:

会议决定

一类会议

会议遗址

会议日期

会议天数

参会人数

任务作为正式工作人员的人数

传唤会议的方法

□安排 □付托安排 □受命承当 机器助手安排

会议储备支出预算

产生开导

总数(元)

预算阐明

约束层面的公有经济证实

单位公有经济证实

研究资金

会议费和额定的约束储备

(指免费基准)

求教于

会议本钱预算

费类别

总数(元)

预算阐明

倍数定额

抑制费

伙食费

议事厅的租借

倚靠费

倍数设置额定的

作为正式工作人员的费

倚靠费

求教于

署名: 盖 章

年 月 日

掌管机关的联想

署名: 盖 章

年 月 日

四处走动的约束指挥者审批成绩的联想

署名: